Как внести изменения фамилии в журнал учета трудовых книжек

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Электронные трудовые книжки

Содержание:

• «Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.
• Ведение трудовых книжек: есть вопросы
• Оформление смены фамилии в трудовой книжке
• Как внести изменение в книгу учета трудовых книжек?
• Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021
• Как внести изменения в трудовую книжку сотрудницы при смене фамилии после замужества?
• Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию
• Трудовые книжки
• Следует ли вносить изменения в 5 графу книги учета движения трудовых книжек при изменении?

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы.

Трудовая книжка — не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

Также изменения данных требуются в следующих документах:. Нужно помнить, что фамилия работника — это так называемые персональные данные человека, которые фигурируют во всех бухгалтерских отчетах и прочей документации.

Следовательно, никакая официальная документация не может быть подкорректирована и изменена без определенного приказа. Первым делом сотрудница, вступившая в брак, должна написать заявление на имя работодателя, в котором будет оформлен запрос на изменение фамилии в трудовой книжке.

На основании этого заявления работодатель издает приказ. Написание заявления сотрудницей является не обязательной процедурой, но желательной. Также к заявлению работница должна приложить ксерокопии документов, которые свидетельствуют о ее новой фамилии. Для подтверждения данных копий она также должна показать работодателю оригиналы документов. Такими официальными бумагами являются новый паспорт и свидетельство о заключении брака. После предоставления сотрудницей заявления и соответствующих документов на поданном ею заявлении руководитель или ответственное лицо обязаны поставить резолюцию.

Работник из отдела кадров после этого будет рассматривать данное заявление. Приказ о перемене персональных данных служит официальным основанием для сотрудников отдела кадров внести нужную запись в трудовую. Также ответственные лица должны производить изменения документов не только в трудовой книжке, но и в личной карте сотрудницы, и в ее лицевом счете. Как и все официальные приказы организации, приказ об изменении персональных данных сотрудницы должен быть зарегистрирован, а его порядковый номер вписывается в специальный журнал, заведенный для регистрации и учета всех приказов.

Как правило, личные данные, зафиксированные в трудовой книжке любого сотрудника, указаны на титульном листе этого документа. Действующая с года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по смене фамилии в трудовом документе, гласит:. В законе не прописывается конкретное место на титульном листе трудовой книжки, куда пишется новая фамилия сотрудницы, вступившей в брачные отношения. Обычно сотрудники кадрового отдела вписывают ее туда, где есть место: над или под зачеркнутой, уже неактуальной, фамилией работницы либо же рядом с ней.

Любой вариант будет юридически правильным. На обложке трудовой книжки, а точнее, на ее внутренней стороне, куда записываются ссылки на основания перемены фамилии, указывается точное название документа, на основании которого проводились изменения персональных данных сотрудницы, а также его номер и дата.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителя. После этого в трудовой книжке ставится печать организации или кадровой службы. В личной карточке сотрудницы организации изменения фиксируются аналогичным путем, как и внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии после заключения брака.

После этого следует заняться изменением информации в других документах, к примеру:. Обычно при перемене фамилии того или иного сотрудника в организации возникает вопрос о том, как быть с трудовым договором. Если в трудовой книжке работницы, которая вступила в брак, произвелись соответствующие изменения, то подобные изменения должны осуществиться и в трудовом договоре. Но однозначной точки зрения на последующие действия нет, так как, согласно й статье Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должны быть внесены лишь те сведения, которые требовались на момент заключения данного договора.

Из этой неоднозначной ситуации есть один логичный выход: заключить дополнительное к договору соглашение работодателя и сотрудника, официально зарегистрировав его.

Но если организация этого не требует, можно просто внести изменения в договор с обязательными подписями работодателя и сотрудницы.

Бывает и так, что сотрудница выходит замуж во второй третий, четвертый и более раз. В этом случае процедура внесения изменений информации в трудовой книжке работницы производится аналогичным путем. Так что сколько бы раз женщина-сотрудник организации ни выходила замуж и разводилась , она каждый раз должна писать заявление на перемену своих персональных данных в трудовой книжке и документах организации.

Работодатель должен снова составлять приказ о перемене этих данных, и лишь тогда производится смена фамилии после замужества в трудовой книжке. Если на обложке в трудовой книжке сотрудницы уже нет места для того, чтобы указать ссылки на документы, подтверждающие официальные изменения в персональных данных, то сотрудник кадрового отдела делает все те же пометки с названием документа, его порядковым номером и датой, но уже на третьей странице трудовой книжки работницы.

Сотруднице, которая вступила в брак и изменила фамилию, следует обязательно проверить точность и правильность написания своей новой фамилии. Иначе в случае ошибки, которую не заметила ни она, ни руководство, работнице придется доказывать принадлежность своей трудовой уже в судебном порядке. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Приказ о перемене персональных данных сотрудника 2 Изменение фамилии сотрудницы в трудовой книжке в соответствии с юридическими нормами 3 Изменения в личной карточке сотрудницы и других документах организации 3.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы

Вступая в законные супружеские отношения, почти каждая женщина берет фамилию мужа. В соответствии с этим она должна изменить все свои существующие официальные документы. Трудовая книжка — не исключение, ведь данные в ней не будут соответствовать новым паспортным данным сотрудницы. Поэтому работники кадровой службы должны знать, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку форма Т-2 , трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор , заключенный с работником? Если да, то каков порядок? В рассматриваемой ситуации сотрудница, изменившая фамилию, должна подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных: в нашем случае ими будут паспорт и свидетельство о регистрации брака. Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Как внести изменение в книгу учета трудовых книжек?

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

Трудовая книжка — документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями. Личные данные человека могут меняться в течение жизни.

Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021

.

.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудницы при смене фамилии после замужества?

.

.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

.

Трудовые книжки

.

.

Следует ли вносить изменения в 5 графу книги учета движения трудовых книжек при изменении?

.

.