+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Росархив путевые листы срок хранения

Росархив путевые листы срок хранения

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новые сроки хранения документов: таблица

Данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования п. В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Руководитель А. N Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения далее - Перечень подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября г.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива.

При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года. Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения статья Реквизиты документа.

Вид Перечень Приказ Принят Росархив Приказ Росархива от Редакция от Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля г. Общие положения 1. Организация системы управления 1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности 1. Документы доклады, обзоры, информации, сводки, справки по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов 5 лет ЭПК 1 1 Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно 8.

Договоры, соглашения, контракты 1 , документы акты, протоколы разногласий к ним 5 лет ЭПК 2 1 Не указанные в отдельных статьях Перечня 2 После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Распорядительная деятельность Документы отчеты, доклады, обзоры, переписка о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч Постоянно 1 1 Переписка - 5 лет ЭПК 1 1.

Организационные основы управления 1. Создание ликвидация организаций Доверенности, выданные руководителем организации лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности , на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей 5 лет 1 1 После истечения срока действия доверенности или ее отзыва Номенклатура должностей 5 лет 1 1 После утверждения новой Организация деятельности Государственные реестры, регистры; документы по их ведению 1 Постоянно 2 1 Не указанные в отдельных статьях Перечня 2 Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения Документы аналитические обзоры, доклады об основной профильной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления Постоянно 1 1 По оперативным вопросам - 5 лет Документы заявления и прилагаемые к ним документы, приказы распоряжения 2 , копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка по лицензированию отдельных видов деятельности 5 лет 1 1 После прекращения действия лицензии 2 Приказы распоряжения лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно Лицензии и приложения к ним 5 лет 1 1 После прекращения действия лицензии Реестры лицензий Постоянно 1 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения Документы заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц аттестат аккредитации , копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка по аккредитации 5 лет 1 2 1 После прекращения действия аккредитации 2 Протоколы, решения - Постоянно Документы заявления и прилагаемые к ним документы 1 , утвержденные в области аккредитации , решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации 5 лет 2 1 Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации 2 После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Постоянно Реестры свидетельств об аккредитации Постоянно 1 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка по сертификации продукции работ, услуг 3 года 1 1 После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - Постоянно Сертификат соответствия, декларация о соответствии 3 года 1 1 После истечения срока действия сертификата, декларации Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия 5 лет 1 1 После истечения срока действия декларации Реестры сертификатов соответствия Постоянно 1 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Переписка по основной профильной деятельности 1 5 лет ЭПК 1 Не указанная в отдельных статьях Перечня 1. Управление и распоряжение имуществом Прогнозные планы программы приватизации государственного и муниципального имущества Постоянно 1 1 Присланные для сведения - До минования надобности Документы распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества Постоянно 1 1 Движимого имущества - 5 лет Документы акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта о приватизации государственного, муниципального имущества До ликвидации организации 1 1 После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство 1 и ввод в эксплуатацию к ним До ликвидации организации 1 В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию Документы заявки, акты оценки, переписка по продаже движимого имущества 10 лет 1 1 После продажи Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами 10 лет 1 1 После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Акты о передаче имущества в доверительное управление 10 лет 1 1 После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Договоры лизинга имущества организации 5 лет 1 1 По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу Документы списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка по лизингу имущества организации 5 лет 1 1 По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу Договоры залога; документы заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка к ним 10 лет 1 1 По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу Договоры проката 5 лет 1 1 После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Паспорта сделок 15 лет ЭПК 1 1 В кредитных организациях - 15 лет Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности 5 лет ЭПК 1 1 После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ 5 лет 1 1 После продажи акций дочерних и зависимых обществ или их ликвидации Доверенности на участие в органах управления советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности 5 лет 1 1 После истечения срока действия или отзыва Документы добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания , касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества 5 лет 1 1 По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности - Постоянно Реестры владельцев ценных бумаг 1 , выписки из реестров владельцев ценных бумаг Постоянно 2 3 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра 10 лет 1 1 После истечения срока действия договора Лицевые счета владельцев ценных бумаг 5 лет 1 1 После перехода права собственности на ценные бумаги. Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках 5 лет 1 1 После выплаты компенсации Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг 5 лет 1 1 При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу Списки инсайдеров 5 лет 1 1 После замены новыми Документы требования, запросы , являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли 5 лет 1 1 С даты направления или получения требования, запроса организатора торговли о передаче списка инсайдеров Информационные сообщения, подтверждающие передачу списков инсайдеров организаторам торговли 5 лет 1 1 С даты передачи организатору торговли списка инсайдеров Документы запросы, требования, уведомления, предписания Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях 5 лет 1 1 С даты направления или получения запроса о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях Уведомления о совершенных инсайдерами операциях 5 лет 1 1 С даты предоставления инсайдерами информации о совершенных ими операциях Локальные нормативные акты приказы, решения , устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и или манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами 5 лет ЭПК 1 1 После замены новыми Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации 5 лет ЭПК 1 1 По истечении срока действия исключительного права Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации 5 лет 1 1 После истечения срока действия договора Контроль и надзор Документы исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами.

Копии 2 5 лет 1 1 После принятия решения по делу 2 Подлинники хранятся в судебных делах Мировые соглашения. Копии 2 5 лет 1 1 После полного исполнения условий мирового соглашения 2 Подлинники хранятся в судебных делах Документы акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований 5 лет 1 1 Административно-технических инспекций - 3 года Обращения заявления, жалобы по результатам проверок, ревизий и документы решения, переписка по их рассмотрению 5 лет ЭПК 1 1 По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет Парламентские запросы, обращения запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных представительных органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы справки, сведения, переписка по их рассмотрению 5 лет ЭПК 1 1 Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно Документационное обеспечение управления и организация хранения документов Номенклатуры дел организации Постоянно 1 1 Структурных подразделений - 3 года Документы докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты об организации и результатах контроля исполнения документов 1 год 1 1 После снятия с контроля Списки адресов обязательной рассылки документов списки постоянных корреспондентов 3 года 1 1 После замены новыми Акты об уничтожении печатей и штампов 3 года 1 1 При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации Документы перечни сведений, инструкции, положения о порядке работы со сведениями конфиденциального характера 10 лет ЭПК 1 1 После замены новыми Соглашения договоры о неразглашении информации ограниченного доступа 3 года 1 1 После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением договором Расписки обязательства о неразглашении информации ограниченного доступа 3 года 1 1 После прекращения трудовых отношений Дело фонда исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом Постоянно 1 2 1 В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации 2 Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного до 10 лет срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения Учетные документы книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей архива Постоянно 1 1 В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации Топографические указатели 1 год 1 1 После замены новыми Документы акты, требования, заявки, заказы учета выдачи дел, документов во временное пользование 3 года 1 1 После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?

Данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования п. В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Руководитель А.

При этом для каждого вида документов утверждаются свои сроки хранения, порой довольно длительные. Согласно ст. Обеспечивать сохранность документации субъекты могут собственными силами, либо при помощи специализированной архивной организации, что особенно актуально при больших объемах документов.

Путевой лист — это формуляр, подтверждающий право водителя использовать транспортное средство и служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Согласно п. Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата России от Начиная с Ранее обязательные реквизиты путевого листа были закреплены в приказе от

Срок хранения путевых листов

Все изменения года в таблице. Новые сроки хранения документов в году. Полный перечень документов с новыми сроками хранения. Сроки хранения документов в организации в году поменялись. Некоторые документы нужно будет хранить дольше, чем сейчас. Другие, наоборот, меньше. Например, график отпусков потребуется хранить в организации три года вместо одного. А документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти. Хранить бухгалтерские, налоговые, кадровые и прочие документы обязана каждая организация и предприниматель.

Сроки хранения документов

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путевой лист: Бланк путевого листа грузового автомобиля Бланк путевого листа легкового автомобиля Выдача путевых листов Для чего нужен путевой лист Журнал учета движения путевых листов Ещё

Разъясните, каков срок хранения документов? У нас есть информация, что ряд документов, например путевые листы, могут быть уничто жены по прошествии 1—2 лет. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАПОЛНИТЬ ПУТЕВОЙ ЛИСТ В 2021г.(2 Часть) / ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПУТЕВОГО ЛИСТА / ФЕДОР АНДРЕЕВ

.

Сколько лет хранятся путевые листы?

.

Общие сроки хранения первичных учетных документов, регистров с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября года. Путевые листы следует хранить не менее 5 лет - п.

.

Сколько нужно хранить документы? («Бухгалтерское приложение», № 06, 2006 г.)

.

Срок хранения документов в 2020 году: таблица

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тарас

    Им сколько не дай всё мало, надо или руки рубить с конфискацией, или лучше как Отец народов выделить землю на три кладбища для казнокрадов.

  2. giachengwebphotg

    Вы серьезно, Россия через 1 с? Как у вас с русским языком?

  3. Сильвия

    Очередная самореклама адвокатской конторы

  4. Леон

    Да интересно. Собираюсь скоро как раз покупать авто.

© 2018-2021 vostok-olimpiada.ru