+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Списывали гсм по чекам а не по путевым листам

Списывали гсм по чекам а не по путевым листам

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как списать ГСМ, если организация не ведет путевых листов

Выявить наличие или отсутствие инструментов или запчастей к автомобилю особой сложности не составляет. А вот проверить топливо — проблематично.

Рассмотрим, к каким уловкам прибегают недобросовестные водители, чтобы присвоить бензин или подотчетные деньги. А также дадим советы, как себя подстраховать, чтобы не списать лишний объем горюче-смазочных материалов. Бывает, что водитель отчитывается за сумму, которую получил под отчет, а не о фактических расходах на ГСМ. То есть к авансовому отчету он прилагает чеки, которые сходятся с суммой подотчета.

У такого водителя в запасе есть несколько чеков на заправку автомобиля. Выявить факт подлога трудно, но все же можно. Во-первых, водитель может ошибиться при подсчете, тогда в авансовом отчете будет одна сумма, а по чекам другая. Посчитайте, общую сумму по всем чекам. Если суммы не сходятся, вы вернете авансовый отчет водителю. В случае подлога он приложит чек АЗС на нужную сумму и сдаст вам авансовый отчет в течение дня. Во-вторых, на трассе, в специальных местах, водитель может взять нелегальные чеки.

Их он и представит вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию. Главными причинами перерасхода , которыми, по мнению водителя, он маскирует эту махинацию, являются жалобы на перегруз, плохие дороги, встречный ветер, пробки и другие проблемы.

Не принимайте чеки сразу, проверьте их. Он представил в бухгалтерию путевой лист от 2 октября г. Согласно его данным, показания спидометра на автомобиле составляют 46 км. Фактические показания спидометра — 46 км. Расхождение — км. В объяснительной записке водитель указал, что при служебных поездках в зимнее время он прогревал автотранспорт около полутора часов.

И чтобы списать израсходованный на это бензин, увеличил в путевых листах расстояние на км. При проверке путевых листов, которые подтверждают служебные поездки за период с 1 января по 2 октября года, установлено, что водитель не затрачивал столько времени на прогрев машины. Кроме того, оказалось, что иногда водитель ездил на другом автомобиле. С его помощью вы можете проверять легальность чеков, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения ККТ налоговикам.

Установить приложение на Android можно через Play Market требуемая версия — Android 4. А также через App Store на телефоны iPhone. Когда откроете мобильное приложение, вам нужно будет заполнить визитную карточку. Можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не изменится.

Кроме того, прежде чем принять авансовый отчет, проверьте время выдачи чека АЗС. Возможно, водитель заправился раньше, чем выехал из гаража по путевому листу. Это говорит о том, что данные путевого листа о времени выезда из гаража он заполнил формально или же представил липовые чеки.

Одометр или счетчик моточасов можно подкрутить без труда. Есть оборудование, которое позволяет это сделать. На увеличенный километраж водитель сливает топливо либо приобретает липовые чеки.

Выявить недобросовестных водителей непросто. Оптимальный способ — установить на машину систему мониторинга пройденного расстояния, взломать которую водителю не удастся. По прибору учета можно будет достоверно определить реальный пробег. Но для учреждения это затратный способ контроля. Если норму расхода ГСМ завысить, у водителя останется топливо, которое он может использовать для личных целей. Если расход по норме превышает фактический расход, списывайте топливо по фактическому расходу.

Если фактический расход превышает нормативный, то выясните причину перерасхода. Если она объективна, списывайте по фактическому расходу, если нет, взыскивайте ущерб с виновного. Расходы на ГСМ, охлаждающую жидкость и навигаторы. Топливные карты для ГСМ: документы, проводки, налоги. Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист. Также можно установить систему контроля уровня топлива в баке. В этом случае отследить слив будет проще. Покупка датчиков уровня топлива на бюджет учреждения не повлияет.

Создайте комиссию по проверке показаний спидометров автотранспорта учреждения. Ее основной задачей будет проверка соответствия показаний спидометров в путевых листах и фактических показаний спидометров. Для работы комиссии разработайте и утвердите положение, в котором закрепите ее основные функции, регламент работы, периодичность проверок и другие вопросы.

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату комиссия будет проводить сверку соответствия фактических показаний одометра данным в путевом листе. Результат проверки оформляйте актом см. Кроме того, сообщите водителям, что не примете путевые листы, если они будут составлены формально. Раздайте памятку, которой водители должны руководствоваться при заполнении путевых листов. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста.

Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Распечатать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Создайте комиссию по проверке показаний спидометров автотранспорта. Результаты проверки оформите актом. Возьмите за основу наш образец.

Нормативный расход топлива на поездку составляет 18,02 л. По данным путевого листа бухгалтер списал горюче-смазочные материалы по фактическому расходу топлива в размере 20 л. Читайте также: Расходы на ГСМ, охлаждающую жидкость и навигаторы Топливные карты для ГСМ: документы, проводки, налоги Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист.

Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов.

Статьи по теме: Роструд опубликовал списки работодателей для трудовых проверок в году Узнайте о недоимке компании через СМС-сообщение Готовьтесь к трудовой проверке, если найдете себя в новом списке Роструда Проверки Роспотребнадзора: за что компании уже наказали Документы для возмещения пособий из ФСС в году. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Правила учета ГСМ обновлены

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит.

Уважаемая Ольга Алексеевна! В ответ на Ваш вопрос от

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от

Списание ГСМ без путевых листов и чеков

Добрый день! Данная система является более точной в определении пробега, расхода топлива, остатка ГСМ в баке. Руководитель нашей организации хочет, чтобы списание ГСМ производилось по данным спутниковой системы, а не по одометру и расчетным нормам. Проблема в том, что полностью вести учет по данным этой системы невозможно, так как данные по заправкам по чекам АЗС и показаниям ГЛОНАСС отличаются как в меньшую сторону, так и в большую. Для бухгалтерского учета поступления ГСМ мы можем принять только накладные или чеки АЗС, а не данные заправок спутниковой системы. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно наладить учет и списание ГСМ в нашей ситуации? Вопрос решён Есть решение. В избранное.

Списание ГСМ по данным ГЛОНАСС

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

Сдать декларацию. Новости Инструменты Обучение Форум.

Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т. Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение.

Проверяем, не воруют ли водители, или ревизия ГСМ

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С:Бухгалтерия

Выявить наличие или отсутствие инструментов или запчастей к автомобилю особой сложности не составляет. А вот проверить топливо — проблематично. Рассмотрим, к каким уловкам прибегают недобросовестные водители, чтобы присвоить бензин или подотчетные деньги. А также дадим советы, как себя подстраховать, чтобы не списать лишний объем горюче-смазочных материалов. Бывает, что водитель отчитывается за сумму, которую получил под отчет, а не о фактических расходах на ГСМ. То есть к авансовому отчету он прилагает чеки, которые сходятся с суммой подотчета.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 - 2021 годах

.

Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть правильно В организациях, которые по роду деятельности не являются и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или.

.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. marrubitur71

    В Киеве нет

  2. Агафон

    Добрый день. Дело в том, Законы, принимаемые Государственной Думой часто оказываются неспособными в полной мере урегулировать те вопросы, для решения которых они принимались. На самом деле Закон нужный, но, как и у любой медали у него есть две стороны. С одной стороны это способ для граждан, которые не в состоянии отвечать по своим обязательствам (при сумме долга более 500 000 рублей аннулировать эти обязательства, а с другой стороны я уже предвижу массу спорных судебных ситуаций, когда люди намеренно наберут кредитов и будут пытаться объявить себя банкротами. Думаю, только через полгода, как Закон вступит в силу и появится ПРАКТИКА применения его судами РФ, можно будет что-то сказать об этом неоднозначном Законе.

  3. lesderwgeva

    Такие дебилы составляют законы, че за бред ? А если ситуация в клубе, на улице и т.д познакомились , дошло до секса и девушка думает сейчас парень достанет презирвотивы, а вместо этого получает листок с ручкой.

  4. Зиновий

    Ненавижу картавых.Какой ты адвокат если ты картавишь*?

  5. Антонин

    В который раз убеждаюсь, что законным путём решить какие-то бытовые неудобства и нарушения со стороны соседей просто невозможно. У меня как раз именно такая ситуация. Соседка сверху начинает шуметь в половине двенадцатого ночи и до часу минимум. Уговоры и беседы не помогают. Теперь оказывается и закон не поможет. А пойди дай ей в глаз так и сам сядешь за хулиганство. Офигеть у нас в Украине законы.

© 2018-2021 vostok-olimpiada.ru